Положение об общем отделе (обеспечение судопроизводства, делопроизводство, кадровые вопросы) Киреевского районного суда Тульской области
Положение об общем отделе (обеспечение судопроизводства, делопроизводство, кадровые вопросы) Киреевского районного суда Тульской области
Утверждено
Приказом председателя Киреевского районного суда
Тульской области
от 01.04.2020 № 22
П О Л О Ж Е Н И Е
об общем отделе (обеспечение
судопроизводства, делопроизводство, кадровые вопросы) Киреевского районного суда Тульской области
Настоящее Положение определяет
назначение, задачи, функции, права и организацию деятельности общего отдела государственной службы, кадров,
делопроизводства, судопроизводства Киреевского районного суда Тульской области.
1. Общие положения.
1.1 Общий отдел государственной службы, кадров, делопроизводства и
судопроизводства Киреевского районного суда Тульской области является
самостоятельным структурным подразделением.
1.2 Общий
отдел подчиняется непосредственно председателю суда.
1.3 Общий отдел возглавляет начальник
общего отдела, назначаемый на должность приказом председателя суда.
1.4 Обязанности секретарей суда
распределяются председателем суда.
1.5 Начальник отдела по гражданским
делам, секретари суда, консультант, ведущий специалист, специалисты 1 разряда назначаются
и освобождаются приказами председателя
суда.
1.6 Положение об отделе, штатное
расписание утверждаются председателем Киреевского районного суда
Тульской области.
1.7 Отдел осуществляет свою
деятельность на основе Инструкции по судебному делопроизводству в районном
суде, плана работы Киреевского районного суда Тульской области, поручений председателя суда и
во взаимодействии со структурными подразделениями Киреевского
районного суда Тульской области.
1.8 Работники отдела обязаны соблюдать Конституцию
Российской Федерации, Федеральные
конституционные законы, федеральные законы,
иные нормативные акты Российской
Федерации, требования должностных регламентов, правила внутреннего трудового
распорядка, исполнять поручения председателя, заместителя председателя и судей,
данные в пределах их полномочий установленных законодательством Российской
Федерации, поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего
исполнения должностных обязанностей, хранить служебную тайну, соблюдать
ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не
нарушать запреты, которые установлены
Федеральным законом №79-ФЗ от 27.07.2004г. «О государственной гражданской службе
Российской Федерации» и другими федеральными законами, беречь государственное
имущество, в том числе предоставленное для исполнения должностных обязанностей.
1.9
Ответственность работников общего отдела, права, обязанности и социальные
гарантии определены законодательством Российской
Федерации о труде, Федеральным законом №79-ФЗ «О государственной гражданской
службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами и
должностными регламентами, инструкциями.
1.10.
В отделе хранятся и используются, в соответствии с их назначением, печати и
штампы, необходимые для осуществления возложенных на отдел задач.
1.11 Делопроизводство
и мероприятия по обеспечению режима секретности в отделе организуются и
осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2. Структура общего отдела.
2.1
Состав и штатную численность общего отдела утверждает председатель суда.
2.2
В состав общего отдела входят:
- начальник общего отдела;
- начальник отдела по гражданским
делам
- секретари суда;
- консультант;
- ведущий специалист;
- специалисты 1 разряда;
2.3 Обязанности между сотрудниками общего
отдела распределяются приказом председателя суда.
3. Основные задачи отдела.
Основными задачами отдела
являются:
3.1 Формирование профессионального кадрового состава для замещения должностей гражданской службы Киреевского районного суда
Тульской области.
3.2 Профессиональная подготовка
гражданских служащих, их переподготовка, повышение квалификации.
3.3 Учет состава и движения кадров Киреевского
районного суда Тульской области.
3.4. Профилактика коррупционных правонарушений, а
также обеспечение деятельности Управления, по соблюдению федеральными
государственными гражданскими служащими районных, городских судов,
Тульского гарнизонного военного суда и Управления запретов, ограничений, обязательств
и правил служебного поведения.
3.5.
Формирование у федеральных государственных гражданских служащих
нетерпимости к коррупционному поведению.
3.6.
Осуществление контроля за соблюдением федеральными государственными
гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в
целях противодействия коррупции.
3.7 Ведение делопроизводства в Киреевского районного суда Тульской области..
3.8 Своевременное
и качественное составление и
представление отчетов и других сведений в соответствии с приказами,
распоряжениями, указаниями и письмами
председателя суда и управления
Судебного департамента в Тульской области.
3.9
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции.
3.10. Регистрация, учет, хранение уголовных
дел, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов.
3.11. Обработка уголовных, гражданских дел,
дел об административных правонарушениях и материалов и их сдача на хранение в архив суда.
3.12. Составление статистических отчетов.
4. Основные функции отдела.
Отдел в
соответствии с возложенными на него задачами
осуществляет следующие основные
функции:
4.1 Организует
и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей
гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв Киреевского
районного суда Тульской области.
4.2
Организует подготовку проектов, актов Киреевского
районного суда Тульской области, связанных с поступлением на гражданскую
службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на
должность гражданской службы,
освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его
на пенсию по выслуге лет и оформление соответствующих документов.
4.3 Ведет трудовые книжки, личные дела
гражданских служащих Киреевского районного суда Тульской области, учет личного
состава.
4.4 Обеспечивает учет и хранение, оформляет
и выдает служебные удостоверения гражданских служащих Киреевского районного
суда Тульской области.
4.5 Организует, обеспечивает проведение
аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих Киреевского
районного суда Тульской области, готовит необходимые для этого документы.
4.6 Организует в установленном порядке
прохождение практики в Киреевского районного суда Тульской области студентами
юридических учебных заведений.
4.7 Представляет, согласовывает с
председателем суда данные по повышению
квалификации кадров Киреевского районного суда Тульской области.
4.8 Готовит к рассмотрению комиссией по
установлению стажа работы государственных служащих Киреевского районного суда
Тульской области необходимые материалы для выплаты зарплаты за выслугу лет.
4.9 Контролирует своевременность представления
государственными служащими деклараций о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдение
гражданскими служащими ограничений, связанных с замещением государственных
гражданских должностей, установленных действующим законодательством о
государственной гражданской службе.
4.10 Составляет статистические отчеты, сводки
по кадрам, информирует соответствующих
должностных лиц о состоянии работы с кадрами, контролирует изменения в штатном
расписании.
4.11 Готовит приказы по предоставлению
отпусков, по личному составу и по основным вопросам деятельности Киреевского
районного суда Тульской области. Представляет приказы на подпись председателю Киреевского
районного суда Тульской области. В установленном порядке регистрирует приказы в
журнале.
4.12 Оформляет и учитывает непрерывный стаж
работы сотрудниками Киреевского районного суда Тульской области для оплаты
листка временной нетрудоспособности.
4.13 Составляет график ежегодных оплачиваемых
отпусков и утверждает его у председателя Киреевского районного суда Тульской
области.
4.14 Готовит табель учета использования
рабочего времени и подсчета заработка сотрудников Киреевского районного суда
Тульской области.
4.15 Осуществляет контроль за организацией
документального обеспечения и методическое руководство работой с документами
работников суда.
4.16 Организует и контролирует работу
гражданских служащих отдела в соответствии с Инструкцией по судебному
делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора
Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля
2003г. №36.
4.17
Ведет наряды отдела государственной службы,
кадров и делопроизводства Киреевского
районного суда Тульской области.
4.18
Ведёт учёт и
осуществляет регистрацию уголовных дел, поступивших для рассмотрении, на учетно-статистической
карточке (форма №5) и алфавитном указателе
( форма 5-а).
4.19
Ведёт учёт и осуществляет регистрацию
уголовных дел, поступивших для рассмотрения в апелляционном порядке, на
учётно-статистической карточке (форма № 5.2) и алфавитном указателе (форма №
5-6).
4.20
Осуществляет регистрацию уголовных дел и
уголовных апелляционных дел в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в
судебном заседании (формы№2), осуществляет передачу уголовных дел и уголовных
апелляционных дел для рассмотрения судье.
4.21
Осуществляет регистрацию уголовных и уголовных
апелляционных дел, поступивших для рассмотрения в суд в автоматизированной
программе ГАС РФ «Правосудие».
4.22
Осуществляет
учёт и хранение вещественных доказательств по уголовным делам с ведением
журнала учёта вещественных доказательств (формы №55).
4.23
Осуществляет обращение к исполнению приговоры,
определения, постановления суда по уголовным делам.
4.24
Ведет наряды: по постановлениям о направлении
уголовных дел по подсудности, по апелляционным
постановлениям, о возвращении уголовных дел прокурору.
4.25
Ведет журналы: регистрации уголовных дел;
учёта исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям
(форма 50), журнал учёта статистических карточек по Единому учёту преступлений
формы №6 о результатах рассмотрения уголовного дела (форма 59).
4.26
Вносит сведения по статистическим карточкам на
подсудимых в программу ПИ «Судимость».
4.27
Назначает уголовные дела и
материалы по апелляционным жалобам, представлениям в апелляционную инстанцию.
4.28
Составляет квартальные, полугодовые, годовые и
другие отчеты.
4.29
Осуществляет учет
и регистрацию материалов по представлениям и
ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (ст.399 УПК РФ), материалов о направлении несовершеннолетних в
специальные учебно-воспитательные учреждения в журнале (форма №12); материалов по
представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке досудебного производства, в журнале (формы №
9.1,9.2, 9.3, 9.4, 9.5) и алфавитном
указателе (форма № 9-а).
4.30
Осуществляет
регистрацию материалов в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
(форма № 2) и выдачу их для рассмотрения.
4.32
Обращает к исполнению постановления по материалам.
4.31
Осуществляет подготовку и направление документов по
исполнению приговоров, решение, определений, постановлений и вести контроль за
получением сообщений об их исполнении.
4.32
Осуществляет учет и хранение дел
и материалов до списания в архив;
4.33
Изготавливает
и выдает копии судебных решений, подлинники документов из дел по распоряжению
председателя суда или судьи.
4.34
Выдает судебные
дела для ознакомления (в том числе и осужденным) по распоряжению председателя
суда или судьи.
4.35
Осуществляет
подготовку ответов на поступившие запросы;
4.36
Осуществляет подготовку и сдачу в архив законченных
дел, нарядов, журналов по описи формы №57, с составлением заверительной
надписи (форма № 56).
4.37
Осуществляет
контроль за уплатой государственных пошлин, судебных штрафов.
4.38
Осуществляет контроль за поступлением сообщения органа, ведающего
исполнением наказания, о принятии
постановления к исполнению.
4.39
Ведет приём,
учёт, хранение и выдачу дел, материалов, иных архивных документов.
4.40
Обеспечивает
сохранность судебных дел и документов, создает необходимый режим хранения
документов.
4.41
Исполняет запросы
по материалам и уголовным делам, находящимся в архиве суда.
4.42
Ведет наряды
архива: наряд учёта
поступивших запросов; журнал учёта выдачи дел (материалов) во временное
служебное пользование.
4.43
Отбирает судебные дела, материалы, наряды и
другие документы с определёнными сроками хранения и оформляет их для
уничтожения по истечении срока хранения.
4.44
Ведет
журнал учета уголовных дел, направленных на рассмотрение в порядке надзорного
производства.
4.45
Ведет наряды по постановлениям суда
апелляционной и кассационной инстанций по уголовным делам.
4.46
Осуществляет регистрацию поступающих в суд дел
и иной корреспонденции, в том числе,
поступившей на электронный адрес суда.
4.47
Передаёт после регистрации, но не позднее
следующего рабочего дня, всю поступившую
корреспонденцию по назначению для рассмотрения в порядке, установленном
председателем суда.
4.48
Составляет акты,
если при вскрытии конвертов будет обнаружено
отсутствие какого-либо документа или приложения к нему.
4.49
Осуществляет
регистрацию исходящей корреспонденции;
4.50
Проверяет правильность написания адреса,
наличие указанных в документах приложения, подписей.
4.51
Осуществляет доставку деловых бумаг, пакетов,
писем, дел по назначению и указанию председателя суда, судей, а также получает, доставляет их от
других организаций.
4.52
Обеспечивает
сохранность документов, проходящих через экспедицию.
4.53
Составляет описи заказных бандеролей (писем).
4.54
Ведет наряд описи заказных бандеролей (писем)
и описи корреспонденции, отправляемой простой почтой.
4.55
Составляет
почтовые отчеты.
4.56
Осуществляет учет и регистрацию в журнале
материалов, оставленных определением суда без движения и материалов о возврате
и об отказе в приеме исковых заявлений.
4.57
Обеспечивает
работников суда журналами и бланками.
5. Полномочия отдела
Отдел в установленном
порядке вправе:
5.1 Организовывать
и распределять работу между гражданскими служащими отдела государственной
службы, кадров и делопроизводства Киреевского районного суда Тульской области.
5.2
Запрашивать и получать информацию, документы и материалы от государственных и
иных органов, должностных лиц и граждан, необходимые для осуществления своей деятельности.
5.3 Удостоверять надлежащим образом копии документов.
5.4
Информировать председателя Киреевского районного суда Тульской области о
выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего
законодательства и предлагать способы их устранения.
6. Организация деятельности отдела.
6.1 Общий
отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом
председателя суда. Начальник общего отдела
подчиняется председателю Киреевского районного суда Тульской области.
6.2
Начальник общего отдела осуществляет руководство и контроль за деятельностью
отдела.
6.3
Начальник общего отдела в пределах своих
полномочий:
-осуществляет постоянный контроль за работой
государственных служащих общего отдела в соответствии с возложенными на них
обязанностями;
- вносит предложения о назначении работников отдела,
их поощрениях, наложении взысканий, аттестации, присвоении чинов.
6.4 Компетенция работников общего отдела установлена
их должностными регламентами. 
