Утверждено

                                                                                              приказом председателя                                            

                                                                                              Киреевского районного  

                                                                                              суда Тульской области

                                                                                              от 30.12.2025 № 39

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

 

об архиве Киреевского районного суда Тульской области

 

1.      Общее положение.

 

1.1. В Киреевском районном суде Тульской области для хранения законченных делопроизводством дел, документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки на хранение создается архив.

1.2.   В   своей  работе  архив  Киреевского районного суда Тульской области руководствуется законодательством  Российской Федерации, Законом об Архивном Фонде Российской Федерации и архивах, приказами, распоряжениями, инструкциями Судебного   департамента при   Верховном  Суде Российской Федерации, правилами и   другими нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России.

1.3. Положение об архиве разрабатывается и  утверждается  председателем Киреевского районного суда Тульской области в соответствии с правилами, установленными Росархивом, действующими инструкциями по делопроизводству, утверждаемыми на основании приказов Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

1.4. Архив Киреевского районного суда Тульской области располагается в отдельном, специально оборудованном помещении.

 

2. Состав документов.

 

Архив Киреевского районного суда Тульской области:

2.1.   Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение.       

2.2. Документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности Киреевского районного суда Тульской области.

2.3.  Документы по личному составу.

2.4.  Служебные и ведомственные издания

 

3. Задачи архива.

 

3.1.  Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения,

3.2.  Осуществление контроля за формирование и оформлением дел в делопроизводстве Киреевского районного суда Тульской области.

 

4. Функции архива.

 

4.1.  Разрабатывает и представляет годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии, не позднее, чем через два года после завершения дел делопроизводством.

4.2. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел, периодически (не реже 1 раза в 5 лет) организует проверку наличия дел в архиве.

4.3. Выдает в установленном порядке дела, документы или копий документов для служебного или научного использования, для работы в помещении Киреевского районного суда Тульской области.

4.4.  Исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки.

4.5. Проводит экспертизу ценности  документов,  хранящихся в архиве, представляет в ЭПК Киреевского районного суда Тульской области описи дел, подлежащие хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения.

4.6. Оказывает методическую и практическую помощь руководителям структурных подразделений в составлении номенклатуры дел; контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве и порядок их хранения.

 

5. Права и ответственность.

 

5.1. Ответственный за архив Киреевского районного суда Тульской области имеет право:

5.1.1. Представлять председателю Киреевского районного суда Тульской области в установленном порядке предложения к планам мероприятий по совершенствованию архивного дела в Киреевском районном суде Тульской области. 

 5.1.2. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в Киреевском районном суде Тульской области.

5.1.3. Запрашивать из структурных подразделений Киреевского районного суда Тульской области сведения, необходимые для работы архива; рассматривать и согласовывать нормативные и методические документы по вопросам организации архивного дела в Киреевском районном суде Тульской области.

5.2. Ответственный за архив Киреевского районного суда Тульской области несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций,

5.3. Обязанности и ответственность сотрудника, отвечающего за архив Киреевского районного суда Тульской области,  определяются  документами,  утвержденными    председателем Киреевского районного суда Тульской области.

                         

6. Положение о работе постоянно действующей экспертной комиссии.

 

6.1. Общие положения.                                                      

6.1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) является совещательным  органом при председателе Киреевского районного суда Тульской области.

Решения  комиссии   вступают в  силу  после   их  утверждения  председателем Киреевского районного суда Тульской области.

6.1.2.  В своей работе ЭК руководствуется Положением об Архивном фонде Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде РФ и архивах, приказами председателя  Киреевского районного суда Тульской области, нормативно-методическими документами Росархива и архивного органа субъекта Российской Федерации, положением об ЭК Киреевского районного суда Тульской области.

6.1.3. Экспертная комиссия возглавляется заместителем председателя или одним из судей Киреевского районного суда Тульской области, ее секретарем.

Персональный  состав  ЭК назначается  приказом председателя Киреевского районного суда Тульской области  из  числа наиболее квалифицированных сотрудников.

6.2. Основные задачи ЭК:

6.2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

6.2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

6.3. Основные функции ЭК:

6.3.1.  Организует и проводит совместно с архивной  службой работу по ежегодному отбору документов Киреевского районного суда Тульской области для дальнейшего хранения и к уничтожению.

6.3.2.  Рассматривает,  принимает решения  об   одобрении  и  представляет  на утверждение ЭПК, а затем на утверждение председателя Киреевского районного суда Тульской области:

описи дел постоянного хранения;

акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

6.3.3. На согласование ЭПК, а затем на утверждение председателя Киреевского районного суда Тульской области представляет:

- сводную номенклатуру дел Киреевского районного суда Тульской области;

- описи дел по личному составу;

- акты об утрате или неисправности документов постоянного хранения.

6.3.4. На утверждение председателя Киреевского районного суда Тульской области представляет:

-акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;    -акты об утрате или несправном повреждении документов по личному составу.

6.4. Права ЭК: 

6.4.1.   В   пределах   своей   компетенции   дает   рекомендации   структурным подразделениям и отдельным сотрудникам Киреевского районного суда Тульской области по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизе ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

6.4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу.  

6.4.3. ЭК в лице её председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

6.5. Организация работы ЭК.

6.5.1.    Вопросы,   относящиеся   к   компетенции   ЭК,   рассматриваются   на   её заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.

6.5.2. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК.

Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.